HƯỚNG DẪN CÁCH XEM LẠI THÔNG TIN EMAIL ĐÃ ĐƯỢC

ARCHIVE - ONLINE

Nhằm tối ưu óa việc lưu trữ thông tin email trên Office 365, Phòng CNTT đã bật chức năng Archive Online ( lưu trữ online). Chức năng này sẽ giúp tự động chuyển những email củ vào Folder Archive Online. Để xem được thông tin mail củ vui lòng xem hướng dẫn bên dưới.

I. CÁC XEM EMAIL ARCHIVE TRÊN OUTLOOK WEB

Truy cập vào outlook web https://mail.vlu.edu.vn và đăng nhập bằng tài khoản email và password.

Mục (1), (2): Chọn vào mục (1) và sau đó chọn ứng dụng Outlook để xem thông tin email.

Mục (3): Trong hộp thư mail Outlook, nếu muốn xem thông tin email củ đã được Archive Online thì Thầy/Cô tìm đến folder In-Place Archive – Họ và tên Giảng viên phía dưới cây thư mục trong mail outlook.

Mục (4): 

Tất cả thông tin mail củ sẽ được chuyển cây thư mục mail In-Place Archive – Họ và tên Giảng viên.

Thư mục chính Inbox và những thư mục con, hệ thống sẽ tự động copy mail vào tương ứng theo thứ tự của các folder con bên dưới inbox.

II. CÁCH XEM EMAIL ARCHIVE TRÊN ỨNG DỤNG OUTLOOK

Tương tự cách xem mail củ trên outlook web thì cách xem mail archive - online trên ứng dụng outlook như sau:

Mục (1): Trong hộp thư mail của ứng dụng Outlook, nếu muốn xem thông tin email củ đã được Archive Online thì Thầy/Cô tìm đến folder In-Place Archive – Họ và tên Giảng viên phía dưới cây thư mục trong mail outlook.

Mục (2): 

Tất cả thông tin mail củ sẽ được chuyển cây thư mục mail In-Place Archive – Họ và tên Giảng viên.

Thư mục chính Inbox và những thư mục con, hệ thống sẽ tự động copy mail vào tương ứng theo thứ tự của các folder con bên dưới inbox.

PHÒNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN