PHỤ LỤC:
HƯỚNG DẪN TẠO CHỮ KÝ EMAIL
I.TẠO CHỮ KÝ EMAIL TRÊN ỨNG DỤNG OUTLOOK
- Bước 1, 2: Tại giao diện chính của Outloook, chọn New Email.
- Bước 3,4: Chọn Menu Message, sau đó tiếp tục nhấn chọn Signature để xuất hiện hộp thoại Signature and Stationery.
- Bước 5, 6: Tại hộp thoại Signature and Stationery, chọn New, đặt tên cho phần chữ ký, rồi chọn OK. Nếu muốn chỉnh sửa tên chữ ký, nhấp vào nút Rename.
- Bước 7: Bên dưới ô Edit signature, nhập các thông tin liên quan khác và định dạng chữ ký theo template.
- Bước 8: Chọn mặc định mẫu chữ ký khi gửi & phản hồi mail
- Bước 9: Chọn OK, rồi đóng email.
II. TẠO CHỮ KÝ EMAIL TRÊN OUTLOOK WEB
- Bước 1: Truy cập vào Outlook Web: https://outlook.office.com/mail/
- Bước 2: Bấm vào nút Cài đặt (hình răng cưa) ở góc trên bên phải trên thanh công cụ
- Bước 3: Chọn Xem tất cả cài đặt Outlook/View all Outlook Setting
Bước 4 và 5: Chọn Thư/Email -> Thảo và trả lời/Compose and reply
Bước 6: Nhập tên chữ ký
Bước 7: Dán chữ ký mail theo mẫu. Quý Thầy Cô/Anh Chị vui lòng chỉnh sửa thông tin cá nhân phù hợp.
- Bước 8: Kéo xuống dưới, ở phần Chọn chữ ký mặc định/Select default signatures, chọn chữ ký mặc định để thư gửi đi/thư phản hồi/chuyển tiếp tự động đính kèm chữ ký mail
- Nếu anh chị đã chọn các lựa chọn này từ trước, vui lòng bỏ qua bước này.
- Bước 9: Chọn Lưu/Save để lưu lại thay đổi.
PHÒNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN